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Damit B2B-Vertrieb einfach läuft.

Wir unterstützen B2B-Unternehmen dabei, ihren Vertrieb klarer, einfacher und zukunftsfit aufzustellen – damit Menschen, Prozesse, Daten und Technologie wirklich zusammenspielen.

Architektur · Umsetzung · Transformation

Sabrina Pils-Matiasek bei AI Factory Austria
Sabrina Pils-Matiasek · Founder Co-Systems · Member AI Factory Austria
Wo es hakt

Wenn Vertrieb unnötig kompliziert wird

Viele B2B-Unternehmen haben gute Produkte, engagierte Teams und bereits Tools im Einsatz. Trotzdem entsteht im Alltag Reibung, weil Wissen, Abläufe, Daten und Systeme nicht sauber zusammenspielen.

Genau dort setzen wir an.

Zu viel Wissen steckt in einzelnen Köpfen.

Das CRM muss gepflegt werden, statt wirklich zu helfen.

Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung greifen nicht sauber ineinander.

Gute Leute verbringen zu viel Zeit mit Administration.

Pipeline und Forecast sind nicht so verlässlich, wie sie sein sollten.

Die Geschäftsführung muss zu oft selbst eingreifen, damit Chancen konsequent weiterverfolgt werden.

Automatisierung und KI sind Thema, aber es fehlt Klarheit darüber, wo sie wirklich helfen.

Sales-Systeme

Ein Sales-System, in dem alles zusammenspielt.

Moderner B2B-Vertrieb entsteht nicht durch ein einzelnes Tool oder einen neuen Prozess. Entscheidend ist, wie Menschen, Prozesse, Daten und Technologie zusammenspielen.

Menschen

Klare Rollen, Verantwortlichkeiten, Fähigkeiten und Zusammenarbeit. Menschen sollen durch Systeme unterstützt werden, nicht zusätzlichen Verwaltungsaufwand bekommen.

Prozesse

Klare Abläufe entlang der Customer Journey. Von der ersten Opportunity über Übergaben bis zur Entwicklung bestehender Kunden.

Daten

Verlässliche Informationen für Teams und Führung: Pipeline, Kundensignale, KPIs, Forecast und Entscheidungsgrundlagen.

Technologie

CRM, Integrationen, Automatisierung und KI. Technologie soll Arbeit erleichtern, Informationen verfügbar machen und bessere Entscheidungen unterstützen.

Architektur. Umsetzung. Transformation.

Wir entwickeln nicht nur ein Zielbild. Wir setzen gemeinsam mit dem Team um und sorgen dafür, dass neue Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen im Alltag tatsächlich funktionieren.

Architektur

Wir schaffen Klarheit darüber, wie Vertrieb künftig funktionieren soll: Zielbild, Customer Journey, Rollen, Prozesse, Daten, Systeme und Steuerung.

Umsetzung

Wir bringen Prozesse, CRM, Datenstrukturen, Automatisierungen, Standards und Routinen gemeinsam mit dem Team auf die Straße.

Transformation

Wir befähigen Menschen, etablieren neue Arbeitsweisen und begleiten Veränderung so lange, bis sie im Alltag angekommen ist.

Referenzen

Was unsere Kunden sagen

Vollpension Logo

Sabrina hat unseren gesamten B2B-Bereich in eine messbare, skalierfähige, AI-agent-ready Revenue-Struktur transformiert – strategisch durchdacht, operativ umgesetzt und nachhaltig im Team verankert.

Manuel Gruber

Manuel Gruber

Geschäftsführer, Vollpension Generationendialog GmbH

Der strukturierte Einstieg, um euer Revenue-System sichtbar zu machen.

Diagnose-Workshop anfragen
Für wen

Für wen Co-Systems besonders relevant ist

Schwerpunkt: B2B · Industrie · Technologie · erklärungsbedürftige Dienstleistungen · DACH

Für Geschäftsführungen, die Vertrieb zukunftsfit aufstellen möchten, ohne die Organisation mit dem nächsten Tool-Projekt zu überfordern.

  • Vertrieb und Kundenbetreuung komplexer geworden sind
  • viel Wissen und Verantwortung an einzelnen Personen hängt
  • CRM, Prozesse und tatsächliche Arbeitsweise nicht sauber zusammenpassen
  • Wachstum mehr Struktur und Steuerbarkeit verlangt
  • Automatisierung und KI sinnvoll genutzt werden sollen
  • die Geschäftsführung Vertrieb zukunftsfit aufstellen möchte, ohne die Organisation mit dem nächsten Tool-Projekt zu überfordern
90 Tage

Was sich in den ersten 90 Tagen verändert

Nicht nur ein Konzept. Ein Sales-System, das im Alltag spürbar besser funktioniert.

Von Reibung zu einem funktionierenden Sales-System

Klarheit darüber, wo Vertrieb heute unnötig Reibung erzeugt

ein gemeinsames Zielbild für Prozesse, Rollen, Daten und Systeme

klare Prioritäten statt paralleler Einzelinitiativen

erste konkrete Verbesserungen umgesetzt

CRM und tatsächliche Arbeitsweise besser aufeinander abgestimmt

sinnvolle Automatisierungen und KI-Anwendungsfälle integriert

weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen

klarere Führungs- und Teamroutinen

Und wenn wir weiterarbeiten

Langfristig entsteht ein Sales-System, das weniger von einzelnen Personen abhängt, bessere Entscheidungen ermöglicht und sich mit Markt, Technologie und Organisation weiterentwickeln kann.

höhere Transparenz

klare Verantwortlichkeiten

bessere Kundensignale

verlässlichere Steuerung

stärkere CRM-Adoption

weniger manuelle Arbeit

sinnvoll integrierte Automatisierung und KI

kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems

Differenzierung

Was Co-Systems anders macht

Wir starten nicht beim Tool.

Sondern bei der Frage, wie euer Vertrieb tatsächlich funktionieren soll.

Wir bleiben nicht beim Konzept.

Wir begleiten die Umsetzung und bringen die Veränderung gemeinsam mit dem Team in den Alltag.

Wir betrachten Technologie nicht isoliert.

CRM, Daten, Automatisierung und KI müssen zu Menschen und Prozessen passen.

Wir befähigen Teams.

Unser Ziel ist nicht dauerhafte Abhängigkeit von Beratung, sondern ein System, das im Unternehmen selbst funktioniert und weiterentwickelt werden kann.

Co-Systems Modell

Sechs Felder, in denen ein Sales-System weiterentwickelt wird.

Das Fundament bleibt immer gleich: Menschen, Prozesse, Daten und Technologie. Das Hexagon zeigt, wo wir diese Bausteine analysieren und weiterentwickeln.

Co-Systems Hexagon mit Kunde und Wert im Zentrum

Fundament jedes Sales-Systems

Menschen · Prozesse · Daten · Technologie

KI beschleunigt Wachstum – oder Chaos.

KI bringt dann Mehrwert, wenn Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten klar genug sind, um sie sinnvoll einzusetzen.

Nicht alles, was automatisiert werden kann, sollte automatisiert werden. Menschen bleiben in Führung.

Typische Anwendungen

  • Recherche und Vorbereitung
  • CRM-Dokumentation
  • Follow-ups
  • Priorisierung
  • Next-Best-Actions
  • Auswertung von Kunden- und Sales-Daten
  • interne Wissensnutzung
Fachliches Fundament

Revenue Operations als methodische Grundlage

Unser Ansatz basiert auf Revenue Operations. Dabei betrachten wir Vertrieb nicht isoliert, sondern verbinden Customer Journey, Menschen, Prozesse, Daten, Technologie und Steuerung zu einem gemeinsamen System. Das Co-Systems Modell übersetzt diese Logik in sechs konkrete Transformationsfelder.

Der passende Einstieg für eure nächste Entscheidung

1

Co-Systems Check

Niedrigschwellige erste Standortbestimmung.

Sales-System Check starten
2

Sales System Check

Fundierte Diagnose: Engpässe, Prioritäten, wichtigste Hebel und konkrete Roadmap.

Lernen wir uns kennen
3

90-Day Sales System Sprint

Architektur, Umsetzung und Transformation. Hier wird nicht nur analysiert, sondern konkret verändert.

Lernen wir uns kennen
4

Transformation & Interim Leadership

Weiterführende Begleitung für größere Veränderung, zusätzliche Umsetzungskapazität oder temporäre Führungsverantwortung.

Lernen wir uns kennen
Typische Fragen

Was Entscheider:innen wissen möchten

Ja. Genau dann geht es oft darum, ob diese Elemente wirklich zusammenspielen: mit klaren Rollen, verlässlichen Daten, guter Nutzung im Team und Führung, die Entscheidungen treffen kann.

Nein. KI bringt erst dann Mehrwert, wenn Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten klar genug sind. Wir prüfen, wo Automatisierung oder KI praktisch hilft und wo eine einfache Prozessverbesserung mehr bringt.

Nicht im Sinne von mehr Kampagnen, mehr Leads oder mehr Training allein. Co-Systems verbindet Architektur, Umsetzung und Transformation, damit Vertrieb im Alltag besser funktioniert.

Der Sales-System Check schafft eine erste Standortbestimmung. Danach klären wir, ob eine fundierte Diagnose oder ein 90-Tage-Sprint sinnvoll ist.